Bei der Nijhof Wassink Group arbeiten viele Kolleginnen und Kollegen an verschiedenen Orten, in verschiedenen Funktionen und in mehreren Ländern. Allein auf der Straße sind rund 1.100 Fahrer mit 800 Lkw durch Europa unterwegs. Gerade in so einer Organisation ist es eine Herausforderung, Mitarbeitende gut zu informieren und einzubinden.
Die Herausforderung
Für Jeroen Vaessen, Marketing- und Kommunikationsmanager bei der Nijhof Wassink Group, lag genau darin die größte Herausforderung. "Die Herausforderung ist vor allem, dass wir 1.100 Fahrer haben, die durch Europa fahren." Diese Menschen will man als Organisation nicht nur erreichen, sondern auch mitnehmen.
Von losen Kanälen zu einem klaren Ort
Vor People Appy lief die Kommunikation über verschiedene Kanäle. "Jeder arbeitete mit den Mitteln, die gerade zur Hand waren. Von SMS über Facebook Messenger bis WhatsApp", erzählt Jeroen. Nachrichten mussten auf verschiedene Arten geteilt und manchmal erst übersetzt werden. Das kostete Zeit und machte die Organisation von mehreren Gliedern abhängig. Mit People Appy kehrte Ruhe ein: ein zentraler Ort, um Mitarbeitende zu informieren.
Was jetzt schneller geht: Wir erreichen alle Kolleginnen und Kollegen auf Knopfdruck, wo auch immer sie in Europa sind, in der Sprache, die er oder sie spricht.
Nicht nur informieren, sondern einbinden
Die App hilft nicht nur, praktische Informationen zu teilen, sondern auch, Mitarbeitende stärker in die Organisation einzubinden. "Wir wollen unsere Kolleginnen und Kollegen einfach gut informieren und in die Organisation einbeziehen", sagt Jeroen. Gerade wenn Kollegen viel unterwegs sind, ist es wichtig, dass sie wissen, was los ist. People Appy verkleinert diese Distanz.
Praktisch im Alltag
Das zeigt auch die Geschichte von Michiel Bourgondiën, Controller bei Nijhof Wassink. Für ihn liegt die Stärke vor allem in der Benutzerfreundlichkeit: "Man sieht ganz schnell, wer Geburtstag hat, man sieht Geschichten von Kollegen, die unterwegs sind. Es macht einfach Spaß, man ist dadurch mehr miteinander verbunden."
Eine Zusammenarbeit, die sich gut anfühlt
"Man will etwas Schönes schaffen, etwas Gutes. Und die Abstimmungen mit ihnen sind ziemlich entspannt", so Jeroen. Auch beim Onboarding half People Appy mit Videos und Erklärungen. Die Zusammenarbeit endet nicht mit der Lieferung der App, sondern umfasst auch die Begleitung drumherum.
Das Ergebnis
People Appy ist bei der Nijhof Wassink Group kein isoliertes Tool geworden, sondern ein praktischer Kommunikationskanal, der zur Arbeitsweise der Organisation passt. Weniger lose Kanäle, schnellere Reichweite und mehr Überblick, und ein Team, das sich verbundener fühlt, vom Büro bis zur Kabine.
