Tielbeke is een gerenommeerd transportbedrijf, bekend om efficiënte logistiek en een klantgerichte aanpak. Het bedrijf wilde de interne communicatie verbeteren en bedrijfsprocessen digitaliseren, en kwam via ons werk in de transportsector bij People Appy terecht.
De uitdaging
Tielbeke zocht één centrale plek waar medewerkers konden communiceren én bedrijfsprocessen konden beheren: ritplanning, brandstofverbruik monitoren, urenregistratie en schades melden. Daarnaast was er een sterke wens om de betrokkenheid van medewerkers te verhogen en een echt communitygevoel te creëren.
De oplossing
Als onderdeel van het People Enterprise-pakket ontwikkelden we een op maat gemaakte app met modules voor communicatie, ritplanning, brandstofmonitoring, schade melden en urenregistratie. Door diepgaande integraties met de interne systemen van Tielbeke is de app volledig ingebed in de dagelijkse bedrijfsvoering. Een personeelsfeed voor foto’s en berichten versterkt het communitygevoel, en ook HR-processen zoals declaraties en verlofaanvragen lopen via de app.
De samenwerking met People Appy heeft heel goed uitgepakt. Ze zijn erg flexibel, hebben overal in meegedacht en ons ontzettend goed geholpen!
Het resultaat
De interne communicatie is sterk verbeterd en medewerkers voelen zich meer betrokken. Door informatie en processen op één personeelsapp te centraliseren is de efficiëntie toegenomen en veel tijd bespaard. Papieren processen zijn vervangen door snellere, betrouwbaardere digitale afhandeling.
Conclusie
De samenwerking resulteerde in een succesvolle digitalisatie van de bedrijfsprocessen én een hechtere gemeenschap binnen het bedrijf. Door continue feedback en doorontwikkeling blijft Tielbeke profiteren van de voordelen van digitalisatie.
