In einem Ferienpark wie Beerze Bulten passiert den ganzen Tag etwas. Gäste haben Fragen, Kollegen wechseln zwischen Abteilungen, Programme ändern sich, und nebenbei muss man wissen, wann man arbeitet, wo die Gehaltsabrechnung liegt und was in der Organisation los ist.
Genau daran stieß Beerze Bulten in der Praxis. Informationen lagen an verschiedenen Orten, und nicht jeder wusste immer, was in anderen Abteilungen los war. Verständlich, in einer Organisation, in der so viel passiert. Mit People Appy kehrte mehr Ruhe ein.
Weniger suchen, mehr Überblick
Für Johanneke, Inhaberin von Beerze Bulten, und Dennie, Teamleiter Rezeption, liegt der Gewinn vor allem im Überblick. Vieles, was Kollegen brauchen, steht jetzt an einem Ort: Dienstpläne, Gehaltsabrechnungen, News und praktische Informationen für die Arbeit. Mitarbeitende müssen weniger zwischen Systemen wechseln, und wichtige Informationen sind schneller zu finden. Das merkt man sofort im Arbeitsalltag, gerade in stressigen Momenten.
Praktisch für Kollegen, schön für Gäste
Für Dennie ist es besonders angenehm, dass alles nah beieinander liegt. Er muss nicht mehr in einzelnen Systemen suchen, sondern hat viele Informationen schnell zur Hand. Praktisch für ihn selbst, aber auch für seine Kollegen und die Gäste. An der Rezeption kommen den ganzen Tag Fragen herein, gerade dann ist es gut, schnell zu sehen, was im Park los ist, welches Programm läuft und wohin sich jemand wenden kann. So trägt gute interne Kommunikation letztlich auch zu einem besseren Gästeerlebnis bei.
Die App funktioniert schon sehr gut und ist aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.
Mehr Klarheit am Arbeitsplatz
Ein wichtiger Unterschied liegt darin, wie Informationen jetzt geteilt werden. Wo sie früher zersplittert waren, gibt es jetzt viel mehr Klarheit darüber, wo Kollegen Informationen finden und wie sie auf dem Laufenden bleiben. Das sorgt für weniger Rauschen und mehr Struktur. Und manchmal liegt der Wert gerade in kleinen Dingen: kurz sehen, dass ein Kollege Geburtstag hat, und gratulieren, wenn man sich begegnet. Auch das trägt zum Gefühl bei, gemeinsam eine Organisation zu sein.
Maßgeschneidert und unverzichtbar
Gerade weil People Appy pro Organisation eingerichtet werden kann, passt die App gut zu dem, was Beerze Bulten braucht. Funktionen und Bereiche sind auf den Alltag des Parks abgestimmt, sodass es sich wirklich wie eine eigene App anfühlt. Gleichzeitig sehen Johanneke und Dennie noch mehr Möglichkeiten, nicht weil die Basis noch nicht steht, sondern gerade weil sie schon gut funktioniert und Raum zur Weiterentwicklung bietet.
Guter Kontakt, gute Zusammenarbeit
Angenehm ist außerdem die Zusammenarbeit rund um die App. Der Kontakt ist unkompliziert, und es wird gut mitgedacht, was zur Organisation passt. Dadurch fühlt es sich nicht wie eine Standardlösung an, sondern wie etwas, das wirklich für Beerze Bulten funktioniert. Das macht nicht nur die App wertvoll, sondern auch den Prozess drumherum.
Warum das funktioniert
Für Freizeitbetriebe ist das sehr wiedererkennbar. Gerade in einem Park, in dem so viele Menschen zusammenarbeiten, will man nicht, dass Informationen überall und nirgends liegen. Man will einen Ort, der klar ist, schnell funktioniert und Kollegen bei der Arbeit hilft. Genau das hat People Appy Beerze Bulten gebracht, nicht mit einer Hochglanzgeschichte, sondern einfach in der Praxis. Mehr Überblick, klare Kommunikation und eine App, die zu ihrer Arbeitsweise passt.
